Notion AI Meeting Notes

Présentation

Notion AI Meeting Notes est une fonctionnalité native de Notion conçue pour transformer la manière dont vous capturez, synthétisez et exploitez les réunions. Au lieu de jongler avec une application de transcription externe, tout se passe dans votre espace Notion : vous lancez une réunion via un slash command (/meet), ou Notion détecte automatiquement que vous entrez dans une réunion, puis l’IA commence à enregistrer et transcrire votre audio. Une fois la réunion terminée, l’outil génère un document structuré : un transcript complet, un résumé, des points d’action, des décisions, des idées importantes.

Cette intégration profonde signifie que vos notes de réunion sont déjà connectées à vos projets, bases de données, tâches et pages Notion existantes. Vous ne perdez pas le lien entre le contexte, les objectifs et les actions. De plus, vous pouvez rechercher dans vos réunions passées, poser des questions à vos notes enregistrées, et revenir à n’importe quel minutage audio lié au texte. Tout cela est conçu pour vous permettre de passer du mode “prise de notes manuelle” au mode “suivi intelligent et actionnable”.

Notion AI Meeting Notes fonctionne avec Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ou même des réunions en personne via votre microphone système — aucune configuration complexe ou bot n’est requise. Il respecte aussi les aspects de confidentialité : dans Notion, vous choisissez qui peut accéder aux transcriptions ou aux résumés, et vous pouvez demander l’accord des participants avant l’enregistrement.

Avantages

• Intégration native : tout se fait directement dans Notion, sans jongler entre apps distinctes.
• Automatisation complète : transcription, résumé, extraction d’actions — le tout sans intervention manuelle après le meeting.
• Contextualisation forte : les notes sont liées à vos projets, pages et base de données existants.
• Recherche & interrogation : vous pouvez retrouver des points précis d’une réunion par mot-clé, ou poser une question à vos propres transcriptions.
• Simplicité d’utilisation : démarrage par une simple commande, détection automatique, interface familière.
• Polyvalence : fonctionne pour les réunions virtuelles (Zoom, Meet, Teams) et les discussions en personne.
• Confidentialité gérée : contrôle d’accès des notes, consentement aux participants, sécurité inhérente à Notion.

Inconvénients

• Dépendance à la qualité audio : dans un environnement bruyant ou avec des participants éloignés, la transcription peut être moins précise.
• Limites liées aux plans Notion : certaines capacités (nombre de transcriptions, usage volumineux) peuvent être contraintes selon le plan souscrit.
• Rendu automatique à vérifier : bien que les résumés soient générés, une relecture manuelle est parfois nécessaire pour corriger erreurs ou interprétations.
• Fonctions avancées restreintes : certaines capacités sophistiquées (surveillance de tendances dans les réunions, intégrations externes avancées) peuvent ne pas être présentes dès le lancement.
• Usage dans les réunions très longues ou techniques : pour des sessions très longues ou des discussions complexes, le traitement automatique peut nécessiter des découpages ou des ajustements.

Avis du Studio Elias

Pour Studio Elias, Notion AI Meeting Notes est une fonctionnalité très pertinente et stratégique dans notre workflow :

• Il réduit fortement le temps passé à taper, synthétiser ou structurer des comptes-rendus — ce qui allège la charge cognitive après les réunions.
• Il maintient le lien entre les décisions de réunion et les livrables ou projets dans Notion, ce qui limite les pertes de contexte ou les oublis.
• C’est un outil très utile pour les réunions internes, les briefings clients ou les workshops, car on obtient un artefact immédiatement utile.
• En revanche, pour des réunions très techniques, longues ou ultra stratégiques, on l’utilise avec prudence : on valide toujours la transcription, on ajuste les résumés, on utilise des vidéos ou audios bruts quand besoin.
• Globalement, nous considérons que cette fonctionnalité, bien utilisée, permet d’augmenter la productivité des équipes en transformant les réunions passives en éléments actifs dans le projet.